Home office ako firemný benefit Vaši zamestnanci určite ocenia a stále častejšie sa vyskytuje už aj v slovenských firmách.  Prináša zo sebou pozitíva (vyššia efektivita práce, spokojnosť a flexibilita zamestnancov, work – life balance,  šetrenie nákladov firme, ...) ale aj niektoré negatíva.

Je dôležité rozlišovať, kedy sa jedná o občasné „domáce“ vykonávanie pracovných aktivít, ktoré býva práve súčasťou firemných benefitov a využívané je najmä pri chorobe zamestnanca alebo jemu blízkej osoby a v prípadoch, kedy je možné či vyslovene žiaduce vykonávať prácu z domu a trvalú prácu z domu.  V oboch prípadoch samozrejme záleží aj od dôvery v zamestnanca a najmä či charakter jeho práce dovoľuje  pracovať na diaľku na občasnej alebo pravidelnej báze.

Home office ako benefit náš Zákonník práce explicitne neupravuje (upravuje len domácku prácu a teleprácu, ktoré však majú špecifický charakter a nie sú benefitom), ani v rámci práva EÚ neexistuje ucelená úprava danej problematiky.

Vo všeobecnosti pri home office ako benefite, čo je prípad Vašej firmy rozlišujeme:

• pravidelný home office - t.j. keď zamestnanec ostáva doma pravidelne určité dni  a ostatné dni chodí do práce, obvykle v pracovnej zmluve má zadefinované ako pracovné miesto  aj svoje bydlisko. 

• nepravidelný home office – t.j. poskytovaný vždy ad hoc, ale napr. limitované určitým počtom dní v roku.
  

Mám za to, že obe tieto formy je vhodné zadefinovať internou smernicou (kedy, komu a za akých podmienok môže byť povelený)  a do pracovnej zmluvy zamestnancov dať miesto výkonu práce okrem pracoviska aj v mieste bydliska.

Dôležité je, že aj keď sa jedná o home office, je potrebné pri ňom dodržiavať tak Zákonník práce (a ostatné súvisiace predpisy) ako aj predpisy týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP), nakoľko ani jeden z týchto zákonov nerobí rozdiel medzi výkonom práce na pracovisku a doma. Bolo by vhodné, aby ste v rámci vyššie spomenutej internej smernice tiež zadefinovali  upozornenia na riziká a záväzné postupy, týkajúce sa výkonu jednotlivých druhov práce  z domova (niečo ako pokyny v oblasti BOZP pri práci z domova) . A samozrejme by sa mali s nimi pracovníci preukázateľne a dokázateľne oboznámiť.